Instytut Rozwoju Terytorialnego - Biuletyn Informacji Publicznej

Instytut Rozwoju Terytorialnego                                                                                                                   Wrocław, 21.05.2018 r.

ul. J. Wł. Dawida 1a

50-527 Wrocław

tel.: (+48) 71 374 95 00; fax: (+48) 71 374 95 13

irt@irt.wroc.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. ZAMAWIAJĄCY

Województwo Dolnośląskie, Instytut Rozwoju Terytorialnego

ul. J. Wł. Dawida 1 A, 50-527 Wrocław
NIP: 899-280-30-47, REGON: 931934644

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację Forum Administracyjno-Politycznego, które odbędzie się w Głuchołazach (lub w okolicach) w ramach projektu pn. „Koncepcja rozwoju transgranicznej turystyki rowerowej na pograniczu polsko-czeskim", współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu INTERREG V-A Republika Czeska – Polska. Liderem projektu jest Województwo Dolnośląskie - Instytut Rozwoju Terytorialnego.

2. Przedmiot zamówienia dotyczy:
   1. wynajmu sali konferencyjnej w dniu 12.06.2018 r. dla 40 osób (układ miejsc w sali konferencyjnej w kształcie „U“ lub „w podkowę“) wraz ze sprzętem konferencyjnym (rzutnik, flipchart, ekran, mikrofon).
   2. zapewnienia noclegu z 11.06.2018 na 12.06.2018 wraz ze śniadaniem dla 3 osób (3xpokoje 1 osobowe)

3. Oferent musi udostępnić salę konferencyjną firmie cateringowej, która została wyłoniona przez Zamawiającego do obsługi spotkań w projekcie.  

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wynajem sali konferencyjnej 12.06.2018 r. (wtorek) w godzinach 10.00-16:00 (6 godzin).

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna:

• wyszczególniać cenę brutto za wynajem sali konferencyjnej dnia 12.06.2018 r. dla 40 osób wraz ze sprzetem konferencyjnym (rzutnik, flipchart, ekran, mikrofon);
• wyszczególniać cenę brutto za zapewnienie noclegów;
• posiadać datę sporządzenia;
• zawierać nazwę firmy, adres, numer telefonu, numer NIP.

5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres aleksandra.sieradzka@irt.wroc.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Instytutu Rozwoju Terytorialnego do dnia 24.05.2018 r. do godz. 13:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.bip.irt.wroc.pl/ogloszenia.

6. OCENA OFERTY

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium najniższej ceny brutto.

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 24.05.2018 r., a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem www.bip.irt.wroc.pl/ogloszenia.

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela pracownik Instytutu Rozwoju Terytorialnego, p. Aleksandra Sieradzka - Stasiak, pod numerem telefonu (71) 374 95 24 oraz adresem e-mail aleksandra.sieradzka@irt.wroc.pl .

8. ZAŁĄCZNIKI

Wzór oferty cenowej.

Szanowni Państwo,

informujemy, że w ramach postępowania o udzielenie zamówienia na wynajem sali konferencyjnej na potrzeby organizacji 3. Forum Administracyjno-Politycznego wybrano ofertę złożoną przez firmę Hotel „Dębowe Wzgórze” w Jarnołtówku.

Wszystkim Oferentom dziękujemy za udział w postępowaniu i zachęcamy do współpracy przy kolejnych działaniach realizowanych przez Instytut Rozwoju Terytorialnego.